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3 beneficios de administrar un proyecto a través de un software

Si deseas mejorar la administración de tu despacho contable, y tener acceso a los
datos de tus proyectos desde cualquier lugar, así como reducir las tareas de
mantenimiento; u obtener flexibilidad para que una institución financiera se adapte a
las tendencias del mercado para avanzar y centralizar la gestión de su cartera
corporativa, existe una herramienta que puede convertirse en el sistema de creación
de valor para lograrlo: Microsoft Project.

Microsoft Project es un software de administración de proyectos que permite
organizar, planificar, ejecutar y controlar cualquier iniciativa de una organización. No
importa el tamaño de la empresa ni la complejidad de los proyectos, el software se
adapta de manera sencilla.
Sin embargo, a pesar de que Microsoft Project es la herramienta más utilizada para
gestionar proyectos, las estadísticas de uso demuestran que la gran mayoría de
usuarios sólo aprovechan el 10% de su capacidad y funciones, perdiendo así una gran
oportunidad de ahorro de horas de trabajo, y mejoras de gestión.

InterSoftware, como partner certificado de Microsoft, impulsa la capacitación en TI
para que los profesionistas aprendan a utilizar de manera práctica y eficiente estas
herramientas. La capacitación es el pilar clave para la transformación de las empresas
y sin duda, la tendencia actual, apunta a utilizar la tecnología para logarlo.

Un software permite que se lleve a cabo un proyecto con mejor organización ya que
tiene la ventaja de que los integrantes de dicho proyecto puedan acceder a actualizar
sus acciones, gestiones, el porcentaje de las realizaciones de las actividades, entre
otras cualidades. De esta forma los resultados están garantizados. En InterSoftware,
conocemos esta herramienta y sus beneficios que a continuación te compartimos:
Ahorra tiempo: Planear en un mismo lugar, controlar las fuentes de información y
compartirlo con el equipo de trabajo, hacer más eficiente el tiempo en la empresa y
por tanto los recursos.
Elimina la superposición de trabajo: Evita duplicidad de funciones, etiquetando y
especificando con precisión y claridad, qué hace cada miembro del equipo tanto a
nivel de gestión, como de producción o de cualquier otra tarea que esté dentro de
nuestros proyectos empresariales.

Facilita la gestión visual de los proyectos: Microsoft Project está diseñado para
tomar una decisión acertada de manera rápida, pudiendo obtener datos adicionales de
manera sencilla, esto gracias a que toda la información está organizada, ordenada y
accesible.

El gran reto que hoy enfrentan las empresas es lograr que sus clientes se sientan
satisfechos y con sus necesidades cubiertas. Por lo tanto, los proyectos se han
convertido en una necesidad para destacar en el mercado actual, responder a las
necesidades de sus clientes y distinguirse de la competencia. Un sistema de creación
de valor para las empresas, es la clave; una solución tecnológica que ayude a tomar el
control de los proyectos, ser más eficiente, anticiparse a los cambios y cumplir con los
tiempos de entrega. Los proyectos dejan de ser únicamente una herramienta para
desarrollar servicios, para convertirse en el valor agregado de una organización.

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